Perangkat Lunak Konferensi Video adalah topik besar saat ini dan setiap bisnis mulai menyadari potensi dan manfaat yang dihasilkannya. Internet berjalan dengan kecepatan penuh dan teknologi sekarang memungkinkan kita melakukan hal-hal hebat. Dengan peningkatan bandwidth dan kecepatan koneksi di seluruh dunia, serta kemajuan teknologi video, kita benar-benar dapat terhubung secara global dalam skala besar. Memilih paket dan penyedia konferensi yang tepat sangat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman konferensi Anda dan memangkas biaya bisnis RTP Live.
Pertama-tama, berikut adalah beberapa petunjuk dalam memilih penyedia perangkat lunak konferensi yang benar, lalu cara menggunakan perangkat lunak konferensi video. Seperti industri mana pun, pilihannya kini menjadi sangat besar dan penyedia layanan baru bermunculan di seluruh Internet. Potensi besar yang dihasilkan konferensi video online berarti ada uang yang bisa dihasilkan di sini. Penyedia layanan menyadari hal ini dan kini bersaing dengan menambahkan banyak fitur dan menurunkan harga. Namun, tidak semua penyedia memberikan semua fungsi dalam satu paket dan tidak semua akan berkembang sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Petunjuk pertama untuk memastikan Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda adalah menemukan penyedia perangkat lunak konferensi yang membebankan biaya bulanan per ruangan kepada Anda. Banyak yang masih mengenakan biaya per peserta dan seperti yang dapat Anda bayangkan, biayanya bisa cukup tinggi tergantung pada berapa banyak Anda yang mengundang. Membayar satu harga tetap per kamar bisa serendah $8,97 per bulan untuk kamar dengan 50 kursi. Ini adalah harga terendah yang pernah saya lihat dan lebih dari cukup. Membayar per kamar juga memungkinkan Anda untuk menggunakan ruang konferensi itu sebanyak yang Anda suka selama bulan itu hanya dengan $8,97. Membayar per peserta bisa mahal dan dengan harga seperti $15 per peserta, saya rasa Anda dapat melihat perbedaannya.
Petunjuk kedua adalah memastikan Anda memilih penyedia konferensi video yang tidak mengharuskan Anda mengunduh dan menginstal perangkat lunak apa pun. Anda harus memiliki satu yang memberi Anda ruangan yang dialirkan dari server. Alasannya adalah pengunduhan perangkat lunak menjadi berantakan. Tidak semuanya kompatibel dengan sistem operasi yang berbeda dan akan sangat memalukan jika peserta tidak dapat mengikuti konferensi. Ruang streaming online dapat diakses di mana saja di dunia, apa pun komputer atau sistem operasi yang digunakan peserta.
Sekarang Anda tahu apa yang perlu Anda cari dalam penyedia konferensi, berikut adalah penjelasan singkat tentang cara menyelenggarakan konferensi yang sukses untuk berinteraksi dengan audiens Anda.
Selalu berikan banyak pemberitahuan konferensi Anda kepada para peserta, pastikan juga Anda memilih waktu yang sesuai atau menyelenggarakan konferensi yang sama dua kali dalam satu hari, pagi dan sore. Hal ini memungkinkan Anda untuk meliput peserta dari seluruh dunia.
Pastikan Anda menggunakan webcam dan mikrofon berkualitas tinggi. Tipe terbaik sejauh ini terbukti adalah headset, yang mampu meredam kebisingan dan interferensi.
Rencanakan terlebih dahulu konferensi Anda untuk berlangsung sekitar satu jam, mungkin dua jam sekaligus. Anda juga harus membagi konferensi Anda menjadi beberapa segmen, seperti segmen pembuka, segmen tengah, dan penutup. Segmen pembuka adalah saat Anda memperkenalkan diri, menyambut orang lain, dan mengundang mereka untuk menyapa. Usahakan selalu ringan pada saat ini, mungkin lelucon ringan untuk mencairkan suasana dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua peserta yang meluangkan waktu untuk hadir di sana.
Segmen tengah adalah inti konferensi Anda. Semua orang sudah merasa nyaman dan siap sekarang dan di sinilah konferensi Anda dimulai. Rencanakan terlebih dahulu konferensi Anda untuk memiliki pembicara yang berbeda, menjalankan seluruh konferensi sendiri akan berlarut-larut menjelang akhir, membuat orang tetap tertarik dengan menukar pembicara, masing-masing dengan slot informasinya sendiri. Sekali lagi, perkenalkan setiap pembicara, mereka juga harus mencairkan suasana dengan lelucon ringan.
Segmen akhir adalah saat Anda menutup konferensi. Setiap pembicara harus dikenali pada saat ini. Gambaran umum, dengan fokus pada tujuan Anda dalam melakukan konferensi ini untuk memulai sangatlah penting. Anda tidak ingin para peserta meninggalkan konferensi tanpa memikirkan tujuan utama Anda.
Manfaatkan semua alat dan fungsi konferensi, sebagian besar penyedia memberi Anda alat seperti berbagi desktop, berbagi file, berbagi browser, berbagi PowerPoint, berbagi video, obrolan teks lengkap, obrolan video lengkap, dan banyak lagi. Memanfaatkan fungsi-fungsi ini akan sangat membantu konferensi Anda berjalan lancar dan sedekat pertemuan offline.
Terakhir, pelajari cara berbicara sambil menatap kamera. Ini sangat penting untuk terlibat dengan peserta Anda. Anda tidak akan dapat melakukan ini selama seluruh konferensi karena Anda perlu melihat sekilas ke layar. Namun, cobalah mengajari diri Anda sendiri untuk menjalankan konferensi dengan kontak mata 80 persen.
Menggunakan panduan ini akan membantu Anda memilih penyedia konferensi yang tepat dan memastikan konferensi Anda berhasil. Anda ingin konferensi Anda dikenang dan ini terbukti sangat efektif
